Personele yapılan ödemelerin gerek ticari kazançtan indirilebilmesi gerekse ücret olarak değerlendirilip gelir vergisine konu edilmemesi için, bunların gerçekten iş için yapıldığının kanıtlanması çok önemlidir. Bu çerçevede, personelden yol masraflarının hangi iş için, hangi güzergahta ve mesafesiyle birlikte detaylıca raporlanması talep edilmelidir