Histórico de clientes, contratos, relatórios operacionais, planejamentos... Tudo isso forma a base que sustenta qualquer empresa, porém, muitas organizações só percebem o valor real dos seus dados quando algo dá errado. Ainda é comum encontrar negócios que confiam em soluções improvisadas para proteger informações críticas, de um pen drive atualizado “quando dá tempo” a uma conta gratuita na nuvem. O problema é que essas práticas não acompanham o ritmo real de uma operação empresarial, e quando um arquivo é excluído por engano, há falha em algum sistema ou dispositivo ou um ataque digital acontece, a cópia disponível pode estar incompleta ou desatualizada, aumentando as chances de interrupção das operações e danos à reputação. É para evitar esse tipo de risco que as empresas devem investir em estratégias de proteção de dados, o que pode ser feito através do backup manual ou do backup automático. Mas qual dessas opções realmente atende às necessidades do seu negócio? Backup automático: quando a proteção não depende da memória humana O backup automático ajuda a resolver um dos maiores pontos fracos da segurança da informação: o fator humano. Em vez de depender de alguém lembrar de copiar os arquivos, o sistema assume essa responsabilidade, salvando as informações em um servidor local, na nuvem ou em ambos. Nesse modelo, um software é configurado para identificar alterações nos dados e realizar cópias em intervalos definidos ou de forma contínua. O processo acontece em segundo plano, sem interferir na rotina da equipe de TI e sem exigir conhecimento técnico avançado dos colaboradores. Vantagens: ✅ Mais consistência, com os backups acontecendo conforme o planejado, todos os dias, nos mesmos horários ou em tempo real ✅ Menos erros humanos, diminuindo as chances de esquecimento ou de os arquivos serem salvos no local errado ou na versão incorreta ✅ Mais segurança através do armazenamento externo na nuvem, o que protege os dados contra incidentes físicos como incêndios, furtos ou danos aos equipamentos, além das camadas de proteção como criptografia ✅ Menos tempo de recuperação em caso de falha, garantindo que os dados mais recentes sejam restaurados com agilidade para reduzir períodos de inatividade ✅ Mais escalabilidade, permitindo que, conforme a empresa cresce, a proteção dos dados não exija trabalho manual adicional Backup manual: controle total, mas com riscos invisíveis O backup manual é o método mais tradicional para a cópia dos dados, com alguém da equipe ficando responsável por copiar os arquivos e decidindo onde armazená-los, seja em um HD externo ou pen drive, em um servidor local ou na nuvem. Para empresas muito pequenas ou com baixo volume de dados, esse modelo pode até funcionar por um tempo, mas em meio à rotina empresarial intensa, é comum que o processo seja adiado ou esquecido. Além disso, o backup manual é altamente suscetível a erros humanos, o que pode fazer com que os arquivos sejam copiados de forma incompleta, isso sem falar nos riscos de segurança que podem expor os dados a perdas e vazamento de informações. Outro ponto crítico é a dificuldade de escalar. Conforme a empresa cresce e o volume de dados aumenta, manter backups manuais se torna mais trabalhoso, demorado e menos confiável. Backup manual ou automático: qual a sua empresa deve escolher? Existem algumas perguntas que você pode se fazer antes de se decidir entre backups manuais e automáticos: Com que frequência seus dados são atualizados? Se isso acontece diariamente, sua empresa precisa de backups frequentes, e isso é algo que a automação gerencia da melhor maneira Com que rapidez a sua empresa precisa se recuperar? Se todos os seus arquivos desaparecessem, por quanto tempo você conseguiria operar sem acessá-los? Se a resposta for "não por muito tempo", o ideal é contar com um sistema automatizado que inclua opções de restauração rápida Como está o orçamento da sua empresa para soluções de backup? Embora backups automatizados possam ter um custo inicial mais alto em comparação aos backups manuais, o preço da inatividade diante da perda de dados costuma ser bem maior Em resumo, backups automáticos são ideais para empresas com muitos dados atualizados regularmente, enquanto backups manuais podem ser adequados para organizações que armazenam uma quantidade menor de dados ou possuem alta disciplina para a proteção dos arquivos. Há ainda uma terceira via, em que a melhor opção para algumas empresas pode ser uma estratégia híbrida de backup, principalmente para aquelas que possuem diversas necessidades de proteção de dados ou operam com normas de conformidade que exigem múltiplos métodos de backup para garantir uma cobertura completa das informações. Seus dados protegidos com a Ligga Telecom Para não colocar os dados da sua empresa em risco, conte com a Ligga! Oferecemos cloud backup com criptografia e rápida recuperação de dados, além de data center colocation e servidor dedicado para o armazenamento seguro e eficaz dos seus backups. Conheça as nossas soluções de proteção de dados e descubra quais serviços melhor atendem às necessidades da sua empresa.