Στον περιβάλλοντα χώρο του ΘΟΚ τοποθετούνται φυτά και διαμορφώνεται το σκηνικό της εκδήλωσης, ενώ στήνεται και το κόκκινο χαλί που θα υποδεχθεί τους επισήμους. Παράλληλα, λαμβάνονται αυξημένα μέτρα ασφαλείας, με την παρουσία συνεργείων και αρμόδιων υπηρεσιών.