Η συνάντηση συγκέντρωσε ανώτατους εκπροσώπους και των δύο θεσμών. Το CISM εκπροσωπήθηκε από τον Πρόεδρό του, Συνταγματάρχη Nilton Gomes Rolim Filho, τον Γενικό Γραμματέα, Πλοίαρχο Roberto Recchia, και τη Διευθύντρια Ακαδημαϊκών Θεμάτων του Αρχηγείου CISM, Αντιπλοίαρχο Φλωρεντία Σφακιανού. Η Ελληνική Αντιπροσωπεία του CISM εκπροσωπήθηκε από τον Πλοίαρχο (ε.α.) Σπυρίδωνα Ανδριόπουλο, Αρχηγό της Ελληνικής Αντιπροσωπείας στο