Wenn Texte aus E-Mails, Webseiten oder anderen Dokumenten in Apache OpenOffice eingefügt werden, bringen sie häufig unerwünschte Formatierungen mit – etwa fett gesetzte Wörter, kursive Passagen, Unterstreichungen oder aktive Hyperlinks. Das kann das Layout eines Dokuments stören und die einheitliche Gestaltung erschweren.