A inteligência artificial generativa está redefinindo os limites da produtividade, mas muitas ferramentas permanecem isoladas, exigindo uploads manuais ou conhecimento técnico. O Microsoft Copilot, no entanto, se destaca por uma capacidade transformadora: a automação inteligente e integrada de documentos e planilhas. Este não é apenas mais um recurso; é uma revolução no fluxo de trabalho, profundamente enraizada no ecossistema Microsoft 365. Ao contrário de outras IAs, o Copilot opera com linguagem natural diretamente no Word e no Excel, transformando tarefas complexas em simples conversas. Esta lista trará dicas que vão desvendar como dominar essa poderosa capacidade. Vamos explorar desde a arte de construir o comando perfeito até a automação de relatórios, análise de dados e a criação de scripts que trabalham para você. Como pagar mais barato no ChatGPT? Descubra truque que pouca gente conhece Canal de ofertas no WhatsApp: confira promoções, descontos e cupons a qualquer hora Inteligência artificial da Microsoft se destaca pela capacidade de integração em outras ferramentas do dia a dia Christina Morillo/Pexels Qual a melhor inteligência artificial para criar imagens? Opine no Fórum TechTudo Como dominar a automação no Copilot: Comece pela base: domine a arte do comando Use o Word como um editor-chefe, não como um escritor Transforme o Excel em um analista de dados pessoal Vá além do básico: automatize tarefas com VBA Peça explicações e aprenda com os "bastidores" 1. Comece pela base: domine a arte do comando Para extrair o máximo valor do Copilot, é fundamental entender que a interação é um diálogo estratégico. A habilidade de construir comandos eficazes, uma prática conhecida como engenharia de prompt, é o que diferencia um usuário casual de um "power user". Um bom comando é estruturado sobre quatro pilares: Ganho (o que você quer), Contexto (o porquê), Fonte (quais arquivos ou dados usar) e Expectativa (o formato da resposta). Ser explícito em cada um desses pontos aumenta drasticamente a precisão do resultado. Em vez de um comando fraco como "Escreva um e-mail para a equipe de marketing", um comando forte e bem estruturado seria: "Com base nos pontos-chave do documento /Notas_Reuniao.docx (Fonte), escreva um e-mail para a equipe de marketing (Ganho) anunciando o lançamento do novo produto na próxima semana (Contexto). O e-mail deve ser otimista, ter no máximo 150 palavras e terminar com uma chamada para ação para a reunião de segunda-feira (Expectativa)". Essa abordagem transforma um pedido vago em uma instrução precisa. IA da Microsoft consegue apresentar uma variedade de recursos com comandos precisos Rafael Costa/TechTudo 2. Use o Word como um editor-chefe, não como um escritor O Copilot transforma o ciclo de vida de um documento no Word. Sua tarefa deixa de ser a de digitar e passa a ser a de um editor-chefe, que direciona, refina e valida a produção da IA. O ponto de partida é a função "Rascunhar com o Copilot". O verdadeiro poder está na capacidade de "aterrar" esse rascunho em dados existentes. Ao usar o comando / seguido do nome de um arquivo, você pode referenciar até três documentos que servirão de base para o novo conteúdo, garantindo que a IA trabalhe com informações factuais da sua empresa. Além de criar do zero, o Copilot se destaca na manipulação de conteúdo existente. Você pode pedir um resumo inteligente de um documento longo, e a IA não apenas extrairá os pontos-chave, mas também fornecerá citações que remetem à sua localização no texto original. Ao selecionar um trecho, é possível pedir para reescrevê-lo, ajustando o tom para ser mais conciso ou mais profissional. Uma das funções mais práticas é a conversão de dados: destaque um parágrafo com uma lista e peça para "Visualizar como uma tabela", e o Copilot criará a estrutura organizada instantaneamente. O Copilot pode ser um auxiliador em tarefas da rotina, basta rascunhar o que você precisa Reprodução/Microsoft 3. Transforme o Excel em um analista de dados pessoal No Excel, o Copilot democratiza a análise de dados. A proficiência deixa de ser sobre memorizar a sintaxe de fórmulas complexas e passa a ser sobre saber qual pergunta de negócio você quer responder. Para que a mágica aconteça, há um pré-requisito fundamental: os dados com os quais você deseja trabalhar devem estar formatados como uma Tabela do Excel (atalho Ctrl + T). Essa estrutura, com cabeçalhos definidos, fornece o contexto que a IA precisa para entender as relações entre as colunas e executar os comandos com precisão. Com os dados devidamente formatados, a interação ocorre em linguagem natural. Em vez de quebrar a cabeça com a sintaxe de uma fórmula, você pode simplesmente descrever o cálculo, como: "Adicione uma coluna que calcule a comissão de 15% sobre a coluna 'Vendas'". A geração de insights visuais também é instantânea. Comandos como "Mostre os 5 principais produtos por valor de venda em um gráfico de colunas" ou "Crie uma Tabela Dinâmica que resuma as vendas por região e por mês" são executados em segundos, transformando planilhas estáticas em dashboards dinâmicos. Com insights poderosos do Copilot, você pode aumentar a produtividade de análises de dados Reprodução/Microsoft 4. Vá além do básico: automatize tarefas com VBA Para quem busca o nível máximo de automação, o Copilot serve como uma porta de entrada para o VBA (Visual Basic for Applications), permitindo que usuários sem conhecimento de programação gerem scripts complexos através de comandos em português. Isso abre portas para uma automação que transcende o Excel, criando fluxos de trabalho que conectam diferentes programas do Microsoft 365, como o Outlook. Por exemplo, é possível automatizar o envio de e-mails personalizados para uma lista de contatos diretamente de uma planilha. O processo para implementar o código é simples. Primeiro, peça o comando ao Copilot, como: "Escreva um script VBA que percorra cada linha da planilha 'Clientes' e envie um e-mail do Outlook para o endereço na coluna 'E-mail', com o assunto 'Atualização do seu Pedido' e um corpo de texto personalizado com o nome do cliente e o número do pedido". Em seguida, no Excel, pressione Alt + F11 para abrir o Editor do VBA, vá em Inserir > Módulo, cole o código gerado e execute a macro. Tarefas que levariam horas de trabalho manual podem ser executadas com um único clique. A inteligência artificial também pode gerar códigos e te explicar eles Reprodução/Microsoft 5. Peça explicações e aprenda com os "bastidores" O verdadeiro salto de habilidade ocorre quando você vai além de apenas usar os resultados e passa a aprender com o processo. Trate o Copilot não só como uma ferramenta, mas como um tutor de tecnologia personalizado. Se você encontrar uma fórmula complexa em uma planilha que não entende, selecione a célula e peça ao Copilot: "Explique como esta fórmula funciona, passo a passo". A IA irá detalhar a lógica de cada função, transformando uma barreira técnica em uma oportunidade de aprendizado. Esse método se torna ainda mais poderoso com os scripts de automação. Após o Copilot gerar um código VBA, em vez de apenas usá-lo, peça: "Explique este código VBA, linha por linha". Este ato transforma o Copilot de um gerador de código em um professor de programação interativo. Ao desmistificar o que acontece "nos bastidores", ele capacita você a entender a lógica, a fazer pequenos ajustes e, com o tempo, a ganhar a autonomia para modificar e até mesmo escrever seus próprios scripts, dominando verdadeiramente a ferramenta. Com informações de Microsoft Mais do TechTudo Veja também: Comparativo mostra as principais diferenças entre a IA chinesa, DeepSeek, e o ChatGPT DeepSeek x ChatGPT: saiba principais diferenças entre as IAs concorrentes