Hukuki belgeler, iş ve sosyal yaşamda düzeni tesis etmek, tarafların haklarını güvence altına almak için kullanılan en temel araçlardır. Yazılı beyanlar aracılığıyla tarafların iradeleri somut hale getirilir, bu da olası uyuşmazlıkların önlenmesini ve yargısal süreçlerde sarsılmaz delillerin ortaya konmasını sağlar.