El Plural
El mercado español de software de facturación ha cambiado de forma sustancial en los últimos años. La combinación de la Ley Antifraude de 2021, el Real Decreto 1007/2023 que regula el sistema Verifactu y el Real Decreto sobre factura electrónica B2B aprobado en marzo de 2026 ha convertido la elección del programa de facturación en una decisión con implicaciones legales directas. Ya no basta con que el programa genere documentos: tiene que hacerlo con registros inalterables, en formatos homologados y con capacidad de conectarse con la Agencia Tributaria en tiempo real. Para autónomos y pymes que estén valorando qué herramienta usar en 2026, conocer los criterios correctos de selección es el punto de partida. En esta guía repasamos los factores que determinan si un software de facturación es realmente adecuado para el marco normativo y operativo actual, y por qué la integración con el resto de la gestión financiera del negocio marca cada vez más la diferencia entre una herramienta útil y una que solo cubre el mínimo. El nuevo contexto normativo: dos obligaciones que convergen en 2027 Para entender qué debe exigirse a un programa de facturación en 2026, conviene tener claro el marco normativo que lo rodea. Hay dos normativas distintas que, aunque provienen de leyes diferentes, convergen en la misma dirección: digitalizar y hacer trazable toda la facturación empresarial en España. Verifactu (Real Decreto 1007/2023). Derivado de la Ley Antifraude, obliga a que los programas de facturación generen registros electrónicos inalterables para cada factura emitida, encadenados mediante una firma digital que impide cualquier modificación posterior sin dejar rastro. En su modalidad Verifactu, el sistema envía automáticamente cada registro a la Agencia Tributaria en el momento de la emisión. La obligatoriedad llega el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece). Aprobada en su desarrollo reglamentario en marzo de 2026, obliga a que las facturas emitidas entre empresas y profesionales sean documentos en formato electrónico estructurado, legible automáticamente por sistemas informáticos, con trazabilidad del estado de pago. El plazo de adaptación es de dos años desde la publicación de la orden ministerial para la mayoría de autónomos y pymes. Ambas normativas tienen en común que hacen obsoletos los programas de facturación que no estén actualizados para cumplir sus requisitos técnicos. Un PDF editable, un documento de Word o cualquier herramienta que no genere registros homologados no será válido cuando las obligaciones entren en vigor. Qué debe tener un buen programa de facturación en 2026 Homologación para Verifactu El primer criterio es el más inmediato: el programa debe estar adaptado a los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023. Eso significa que genera registros con huella digital encadenada para cada factura, incluye un código QR verificable en cada documento y puede conectarse con la sede electrónica de la AEAT para el envío automático de registros. El proveedor del software debe haber emitido una declaración de conformidad o tener la certificación correspondiente. Elegir un programa que...
Go to News Site