Cope Zaragoza
La transformación digital se ha convertido en una necesidad para las empresas que buscan ser más competitivas. En este contexto, soluciones como Avansuite, un ERP desarrollado por la empresa navarra Javyser, buscan integrar en una única plataforma áreas clave como la contabilidad, las ventas o la facturación electrónica. Sergio Peñalver, socio fundador de Javyser, define Avansuite como "un servicio de gestión integral destinado sobre todo a pequeñas y medianas empresas". La plataforma permite llevar la facturación, la contabilidad, el control de bancos, compras, ventas, presupuestos y la gestión de almacenes "con un coste económico". El objetivo es facilitar la labor administrativa a pymes y autónomos. Peñalver explica que la idea es que "el trabajo administrativo, que no es el principal trabajo de los autónomos y las pymes, pues sea lo más fácil posible". El sistema permite, por ejemplo, generar una factura a partir de un presupuesto y enviarla por correo electrónico en pocos pasos. Peñalver aclara la diferencia entre dos conceptos que a menudo se confunden. Por un lado, está el sistema TicketBAI o Verifactu, enmarcado en la ley de lucha contra el fraude. Este obliga a declarar cada factura a Hacienda de forma inmediata. "En el momento en que una empresa hace una factura, sea a otra empresa o a un particular, esa factura emitida hay que declararla inmediatamente en Hacienda", señala. Este sistema, conocido como TicketBAI en el País Vasco, Verifactu en el resto del estado y que en Navarra se llamará TicketBai, será obligatorio a partir del 1 de enero de 2027, aplicándose por tramos. Por otro lado, la facturación electrónica entre empresas, que implica el uso de ficheros en lugar de PDF, será obligatoria previsiblemente en 2028. Ante este calendario, Peñalver recomienda no esperar al último momento. "Nosotros en Avansuite ya tenemos todo preparado", afirma, y aconseja a las empresas adelantarse para evitar "una saturación de gente cambiando y adaptando estas cosas". Su consejo es claro: "cuanto antes la empresa se ponga manos a la obra, más tranquila va a llegar a ese punto". Uno de los principales problemas que detectan en la gestión de las pymes es la dependencia de herramientas obsoletas. Muchas "se andan con hojas de Excel, con dificultad para tener un poco el control de estas facturas y sobre todo para adaptarse a todo esto que acabamos de hablar", comenta Peñalver. Subraya que "un Excel no lo puedes mandar de forma electrónica a ninguna otra empresa, ni lo puedes subir a Hacienda". Para afrontar esta transición, Javyser apuesta por un trato cercano y un soporte técnico personalizado. Su mercado se centra en Navarra, País Vasco y La Rioja, lo que les permite conocer las particularidades de las tres haciendas. "La idea es sobre todo eso, una atención cercana, no nos va a coger nadie en un call center en no sé dónde", asegura Peñalver. Otra de las novedades es el registro horario digital. Aunque ya es obligatorio que todo el mundo fiche, la nueva norma añade el matiz "digital". Esto significa que "en cualquier momento inspección de trabajo puede decir déjame acceso a tu servidor, donde quiero ver los registros digitales de todos los trabajadores", explica el fundador de Javyser. Para cumplir con esta obligación, que será efectiva "si no es este año o el que viene", Avansuite ofrece una solución que permite a los trabajadores fichar desde el móvil. Esto facilita el registro incluso en desplazamientos y garantiza que la información sea accesible para la empresa. Peñalver insiste en la importancia de dar el paso hacia la digitalización, aprovechando ayudas como el Kit Digital. Anima a las empresas a no tener dudas, ya que la adaptación será obligatoria. "Que se den el paso, que al final realmente ahorra tiempo y da tranquilidad de tener toda la información controlada que genera una empresa", concluye.
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